Vos applications Power Apps se multiplient? Le cœur de votre entreprise en dépend? Découvrez comment le Centre d’Excellence peut être la solution aux enjeux de gouvernance et de sécurité que cela entraine!

 

Par définition, les solutions d’applications No-code/Low-code sont un moyen simple, rapide et à la portée de tous de transformer votre entreprise. Mais, à mesure que vos applications deviennent business critical (indispensables dans vos opérations), d’autres enjeux apparaissent.

Avez-vous déjà fait face à l’une des situations suivantes?
  • Vous manquez de visibilité sur le nombre d’applications créées et leur propriétaire;
  • Des employés changent de rôle ou quittent l’entreprise et laissent des applications orphelines;
  • Le rôle de sécurité admin est oublié sur des utilisateurs, mettant à risque de l’information sensible;
  • Des automatismes tournent en production alors qu’ils ne devraient pas…

Autant de situations qui peuvent transformer le rêve Power Platform en un cauchemar de gestion!  

Afin de prévenir de tels désagréments, Microsoft a créé le Centre d’Excellence. Conçu pour la Power Platform, ce kit d’outildéjà prêt à l’emploi et rapide à installer se pliera à vos besoins. De fait, les modules intégrés sont « ouverts » et configurables. 

Le Centre d’Excellence vous permettra d’être proactif dans l’identification de la source de vos problèmes de sécurité et vous fera gagner du temps. En effet, il facilitera l’administration de vos environnements et diminuera considérablement le cout de maintenance de vos applications. 

 

1. Le Centre d’Excellence : une application pour les gouverner toutes!  

D’abord, le Centre d’excellence est un outil grâce auquel vous pourrez recenser toutes les composantes de votre Power Platform ainsi que leurs utilisateurs. 

Ainsi, vous pourrez consulter la liste de tous les environnements de votre instance et voir ce qu’ils incluent :  

  • Flux (Cloud et Desktop); 
  • Applications (Canvas et Model Driven); 
  • Connecteurs; 
  • Et bien plus…

Le starter Kit du CoE fournit deux applications pour consulter ces informations : une Model Driven App (Power Platform Admin View) et le CoE Dashboard dans Power BI

Power BI offre une interface plus facile d’utilisation (charts) et permet de croiser les données de manière avancée.  

Model Driven App for Center of Excellence

Power Platform Admin View – Model Driven App pour le Centre d’Excellence (Charts illustrant le nombre d’applications et de flux par utilisateur (1 et 3) ainsi que le nombre de et d’applications par environnement (2))

 

En outre, vous pourrez obtenir des réponses aux questions suivantes : 

  • Vos applications sont-elles dans un environnement de production et/ou de développement? 
  • Qui en est le propriétaire et avec quelle licence? 
  • Quel est leur taux d’utilisation? 

Ces données sont récupérées par des flux (flowslivrés avec le CoE starter Kit. Par ailleurs, vous pourrez choisir la fréquence de leurs mises à jour. 

Tableau de bord du Centre d’Excellence dans Power BI

 

Donc, dans cette dernière image du tableau de bord du Centre d’Excellence dans Power BI, vous pouvez voir :

  • une synthèse de vos environnements (1);
  • le nombre d’applications créées par type (Developer, SandBox, Trial, Production) sur un axe chronologique (2);
  • la répartition en nombre de flux et d’apps qu’elles regroupent (3);
  • leur créateur (4);
  • et des facettes permettent de filtrer la vue en entier par date de création, créateur et type d’environnement (5).

 

2. Le Centre d’Excellence : Enfin un vrai outil pour administrer vos flux (Cloud et Desktop) 

Ensuite, le Centre d’excellence permet de visualiser la liste des flux par environnement ainsi que le nombre de connexions et d’actions uniques qui le composent.

Ainsi, un filtre permet d’ordonner les flux par statut et par date de dernière exécution pour repérer ceux qui seraient peu ou plus utilisés.  

D’autre part, il est aussi possible de rechercher parmi la liste de tous les connecteurs utilisés dans vos flux sur votre tenant et connaître leur classification : Standard / Premium / Extended. De fait, cela est utile lors de mise à jour de condition d’utilisation et de licence Microsoft.

Enfin, cela est aussi valable pour les connecteurs utilisés dans vos applications. D’ailleurs, une section est réservée aux connections SharePoint et à leur dépendance. 

Exemple de tableau de bord du Centre d'Excellence dans Power BI, section Flows

Tableau de bord du Centre d’Excellence dans Power BI – Section Flows

 

3. Identifier les ressources obsolètes ou à risque 

Aussi, le Centre d’Excellence met en exergue les flux les applications qui requièrent l’attention des admins. Il les classe selon un score qu’il calcule grâce à un barème basé sur un certain nombre de critèrespermettant d’évaluer leur obsolescence (Flow/App Archive) et leur niveau de risque (Risk Assessment).

Ainsi, parmi ces derniers, on peut compter certains de ces éléments 

  • Composant qui n’a pas été modifié depuis sa création; 
  • Titre qui utilise des termes non-production-ready (démo, test); 
  • Date de création désuète; 
  • Création à partir d’un template etc… 

Par exemple, des filtres peuvent aussi faire remonter les composants orphelins, car le propriétaire n’est plus dans l’organisation. Ou encoredes applications partagées avec trop d’utilisateurs, ou pire avec l’organisation tout entière, peuvent être en cause. Par mesure de sécurité, il est important de limiter l’accès aux bons utilisateurs et d’identifier leur rôle. 

Donc, cet ensemble d’outils permet aux administrateurs d’être alertés et de prendre les bonnes décisions. 

Visualisation du détail du « Archive Score » dans le Centre d'Excellence Starter Kit

Visualisation du détail du « Archive Score » qui calcule le score d’obsolescence d’une application ou d’un flux.

Bref, qu’importe la taille de votre organisation, la mise en place du Centre d’Excellence est un atout majeur pour faire de vos projets des succès. 

Pour aller plus loin…


Cet article est une initiative de notre expert Alexandre Joussier. 

 

Pour en savoir plus…

Vous souhaitez avoir une analyse plus approfondie de votre système actuel? Il nous fera plaisir de vous aider!  Contactez l’un de nos experts!

Pour rester au fait des dernières nouvelles, suivez-nous sur LinkedIn ou sur notre chaîne Youtube!