Nous nous retrouvons souvent à discuter avec des clients qui veulent en savoir plus sur Microsoft Power Apps.  

« Oui, j’ai entendu parler de Microsoft Power Apps, mais ça permet de faire quoi? Comment ça marche? Mon entreprise est-elle assez grande? C’est long à apprendre? »

Près de 5 ans après son lancement, Power Apps reste encore méconnue pour plusieurs. Dans cet article, vous découvrirez les réponses à ces questions.

Voici ce qu’est Power Apps et ce que ça vous permet d’accomplir : 

1. C’est quoi Power Apps?

Power Apps est un outil qui vous permet de construire des applications personnalisées pour prendre en charge les processus de votre entreprise et les automatiser. Vous pourrez créer des applications Web ou mobiles. Mais ce qui distingue réellement Power Apps, c’est de permettre autant à des programmeurs qu’à des non-initiés de construire des applications. 

2. Ça s’intègre comment avec d’autres outils?

Power Apps est également apprécié pour sa capacité à créer des applications sur d’autres outils Microsoft, comme Office 365, Dynamics 365, Sharepoint, One Drive. Cependant, il est également possible d’ajouter des intégrations avec d’autres applications en dehors de Microsoft. 

3. Quelle est la différence entre Power Apps et Power Platform?

Power Platform est une expression qui englobe quatre produits Microsoft : Power BI, Power Automate, Power Virtual Agent et  Power Apps. Donc, Power Apps fait partie de Power Platform. Que partagent en commun ces quatre outils? Qu’est-ce qui les rassemble sous la bannière Power Platform? Tous les quatre aident les gens à automatiser et analyser les données. De plus, chacun d’eux peut être utilisé avec Office 365 et Dynamics 365. 

4. Power Apps, c’est pour quel type d’entreprise?

Power Apps s’adresse à tous les types d’entreprise. Que votre entreprise soit petite, moyenne ou grande vous pourrez créer des applications personnalisées pour sa situation. Et ce, peu importe le secteur dans lequel votre entreprise évolue. 

5. Ai-je besoin d’apprendre à programmer?

La plateforme Power Apps a été conçue pour permettre aux non-programmeurs de créer leur propre application. Connaître un langage de programmation n’est donc absolument pas nécessaire pour maîtriser cet outil. Et pour faciliter la tâche encore plus, vous pouvez également sélectionner un modèle préétabli parmi la vaste bibliothèque Power Apps. Vous pourrez ensuite le personnaliser et obtenir une application ajustée à vos besoins.  

6. C’est difficile à utiliser?

L’interface utilisateur de Power Apps a été conçue pour être facile à utiliser. Ainsi, la disposition des éléments sur l’écran rappelle d’autres logiciels de Microsoft, comme par exemple Power Point ou Excel. Les fonctionnalités « glisser » et « déplacer » permettent également d’avancer de manière intuitive dans la construction d’une application utile à votre entreprise.  

7. Comment ça marche?

Sur Power Apps, deux façons de créer vos applications s’offrent à vous : Canvas ou Model driven apps.  

Canvas : Cette première approche porte bien son nom (qui signifie littéralement « tableau en français »), car elle rappelle le processus de création à partir d’un tableau blanc. La version française de l’application est d’ailleurs « Zone de dessin », pour rester dans le même lexique.  Ce type d’application permet de gérer un processus d’affaires lorsque la source de données est déjà existante. Des connecteurs standards existent déjà pour la majorité des applications d’entreprises. 

Model driven apps : cette deuxième approche est plus récente, bien qu’elle ait d’abord été introduite sur Dynamics 365.  Elle permet de gérer à la fois une source de données et un processus d’affaire. Cette approche est idéale pour partir de zéro avec un nouveau besoin dans l’entreprise. 

8. Des exemples d’applications construites avec Power Apps? 

Power Apps vous permet de créer des applications qui améliorent l’efficacité de la prise de données quotidiennes. 

Par exemple, vous pourriez créer une application qui : 

  • Facilitera la saisie de données des heures travaillées par vos employés.
  • Optimisera la gestion des dépenses en permettant de recevoir les comptes de dépenses de chaque employé  
  • Permettra à vos sous-traitants de saisir directement dans votre base de données leurs notes de contrôle (par exemple pour la vérification régulière de l’état de votre équipement) 

Les applications Power Apps ont la particularité de pouvoir être créées et déployées extrêmement rapidement (on parle de nombre de jours), contrairement au développement traditionnel. Les entreprises ont donc maintenant le moyen de répondre à leur besoin de manière rapide et autonome.  

9. Quels sont les trucs pour optimiser le design pour les besoins des utilisateurs? 

En concevant votre application, n’oubliez jamais la facilité d’utilisation. En effet, c’est ce qui vous assurera que votre application sera réellement adoptée par les utilisateurs Découvrez les astuces pour optimiser le design de votre application dans un précédent article.

10. Est-ce long à apprendre?

Non. Il est même possible de le faire en une seule journée. En effet, vous pouvez suivre gratuitement un atelier App in A Day, pour apprendre à construire votre propre application. Inscrivez-vous à l’une de nos prochaines dates. 

 

Et vousquelles sont vos questions sur Power Apps? Écrivez-nous pour les partager. Nous répondons à toutes vos questions, et elles pourraient aussi être le sujet d’un prochain article. 

Vous aimeriez en savoir plus sur comment construire votre application d’entreprise et automatiser vos processus? Contactez un de nos experts, qui pourra vous offrir des conseils personnalisés.