Faciliter la collaboration entre CFO et PMO

Nous aidons les équipes Finances et Projet à travailler ensemble, afin que les budgets des projets n'échappent plus au contrôle, en tirant parti des solutions, de la sécurité et de la qualité de Microsoft.

Le CFO et le PMO peuvent travailler ensemble, nous les rationalisons.

Les directeurs financiers ont besoin de prévisions et de données financières actualisées.
Les PMO passent des journées entières à réconcilier les données et les mises à jour financières, tout en gérant des projets complexes.

Lorsque toutes les données sont enfin rassemblées, il faut encore plus de temps pour réconcilier manuellement toutes les entrées dans un rapport unique et digeste.

À la fin du processus, les données sont déjà obsolètes... et les directeurs financiers s'efforcent de prendre les bonnes décisions avec des données périmées.

Nous mettons fin à cette ère, maintenant. CoPlan aide les équipes Finances et Projet à travailler ensemble, en automatisant et en rationalisant le processus de réconciliation des données financières.




Qu'est-ce que CoPlan ?

CoPlan est une plateforme innovante conçue pour centraliser et rationaliser la gestion de projet et la supervision financière pour les PMO et les départements financiers. Elle répond aux défis critiques tels que la priorisation des projets, l'allocation des ressources et la gestion du budget en fournissant des informations financières actualisées et des données en temps réel.

Avec CoPlan, les organisations peuvent s'assurer que les projets sont alignés sur les objectifs stratégiques, optimiser l'utilisation des ressources, s'adapter rapidement aux écarts budgétaires et améliorer la précision des prévisions. Sa solution flexible et évolutive permet une intégration complète avec des plateformes tierces, offrant une personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation. CoPlan permet aux directeurs financiers et aux chefs de projet de gérer efficacement le travail au sein des portefeuilles, en s'alignant sur les objectifs stratégiques afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise.

CONTRÔLE ET PRÉVISION

Nous permettons une analyse plus précise des prévisions et des scénarios pour les projets déjà planifiés. Nous savons que les choses ne se passent pas toujours comme prévu, et c'est là que les problèmes commencent à apparaître. Nous veillons à ce que la réalité et les imprévus soient intégrés dans les prévisions.

L'avantage pour vous est que vous pouvez prendre des décisions meilleures et plus éclairées pour réagir aux imprévus, sur la base d'informations réelles et actualisées.

FACILITÉ D'UTILISATION

Nous structurons la collaboration entre les équipes, sans ajouter de fardeau à aucune d'entre elles. Nous nous appuyons sur des solutions Microsoft éprouvées et efficaces, afin que chaque équipe puisse travailler avec des processus adaptés à sa réalité et résoudre ses propres défis. Nous gérons la connexion entre les outils à l'aide de processus et d'algorithmes de haute qualité.

L'avantage pour vous est que votre équipe peut travailler dans un outil qui lui convient, facilement et de manière transparente.

DES INFORMATIONS À JOUR


Nous synchronisons immédiatement les données des différentes équipes, de manière transparente, afin que les données financières soient toujours à jour.
Nous savons que le transfert de données entre équipes est délicat. Nous veillons à ce que les données soient synchronisées de manière sûre et précise entre les équipes et les outils. L'avantage pour vous est que vous avez un accès constant à des données financières en temps réel avec un haut niveau de fiabilité.

NORMES DE SÉCURITÉ AU NIVEAU DE MICROSOFT


En tant que partenaires de Microsoft, nous tirons parti des normes de sécurité élevées de Microsoft et de vos outils existants. Nous travaillons exclusivement au sein de l'écosystème Microsoft, ce qui garantit que nos solutions sont extrêmement sécurisées et qu'elles s'adaptent à vos besoins informatiques existants.  Toutes vos données resteront dans votre infrastructure existante. L'avantage pour vous est que vous conservez vos données financières et stratégiques en toute sécurité, dans un écosystème auquel vous faites déjà confiance.

Comment nous implantons CoPlan ?

Initier
Initialiser le cadre de l'engagement, confirmer les exigences.

Avantages:
Jeter les bases d'un alignement des objectifs et d'une feuille de route claire pour le projet.
Implantation
Série de sprints pour configurer la solution.


Avantages :
Les sprints agiles permettent d'adapter la solution à des besoins précis.
Préparer
Cycle de test formel, migration des données, formation. Déploiement de la solution.

Avantages :
Assure une transition en douceur grâce aux tests et à la formation.
Opérer
Documentation de la solution, planification de l'avenir.

Avantages :
Permet d'être prêt pour l'avenir grâce à une documentation et une planification détaillées.

Vous avez un projet en tête ?

Parlons-en

contactez-nous