Une gestion de projets efficace est essentielle pour assurer l’évolution de votre entreprise. En structurant celle-ci à l’aide de workflows et en automatisant une partie de son suivi, vous bénéficiez d’une traçabilité accrue permettant de faire évoluer vos processus. Un tel système garantit une optimisation continue de votre gestion de projets, clé au succès de votre organisation.
Création de chaines d’événements structurants
La création de chaines d’événements structure les projets récurrents. Ces événements créent automatiquement un échéancier de projet, suggèrent les ressources à y assigner et établissent les dépendances entre eux.
Cette structure diminue le temps requis et le risque d’erreurs au cours de la planification d’un projet. Elle permet aussi de mesurer le succès des projets entre eux afin d’optimiser vos processus. Cette optimisation assure un meilleur calcul du risque et de la contingence à appliquer sur chaque projet futur. Ainsi, advenant un dépassement des coûts dû à un retard d’un sous-traitant, il sera possible d’adapter l’échéancier de projet afin de laisser davantage de latitude à celui-ci la prochaine fois.
Automatisation des structures et des communications
En organisant vos équipes de projets autour de workflows, vous centralisez leurs communications via votre plateforme de CRM. Ce faisant, vous vous assurez que chaque ressource dispose de la bonne information au moment nécessaire. Les communications seront plus efficaces, ce qui accélère et structure la réalisation de vos projets.
Définissez une structure de gestion de projets optimale et optimisez-la à chaque itération.
En appliquant une structure commune à l’ensemble des projets similaires, il est possible de mesurer leur succès entre eux afin de déceler des tendances et des opportunités d’optimisation. Ce faisant, vous pouvez faire évoluer vos processus dans le temps et prévenir tout risque pouvant affecter le coût et les délais des projets à venir.
Créez des structures de travail, organisez la documentation et centralisez vos communications de projets
La mise en place d’un projet et de sa structure a un impact marqué sur sa réussite. En créant une structure de projet adaptée à votre entreprise, il est possible de la répliquer pour assurer une base solide à chaque projet.
Cette structure peut inclure une hiérarchie de documents, dont certains peuvent être préremplis automatiquement pour un gain de temps. Elle peut aussi créer et attribuer les tâches structurantes du projet aux personnes impliquées.
Évaluez et maximisez la croissance du savoir-faire de votre entreprise
Une structure de projet uniforme permet d’analyser et de poser des conclusions sur la réussite d’un projet afin de faire avancer votre entreprise. Celle-ci établit des barèmes de comparaison fiables et permet de comparer le déroulement, les délais et les coûts de projets similaires.
Par ailleurs, grâce à la traçabilité des projets, il est possible de créer des modèles prédictifs qui permettent d’anticiper les problèmes et d’agir proactivement dans le cadre de projets futurs.
Misez sur un modèle prédictif pour tenir compte des risques potentiels d’un projet
La mise en place d’une application de gestion de projet prédictive permet d’anticiper les risques liés à celui-ci. Au fil de l’avancement du projet, l’algorithme ouvre ou ferme diverses situations possibles. Vous connaissez ainsi la probabilité de risques du projet en temps réel. Cela vous permet d’agir proactivement pour maximiser le succès de celui-ci, tenir les parties impliquées informées et limiter les imprévus.
Déployer le plein potentiel de votre solution CRM
Intégrer votre gestion de projet à votre solution CRM maximise l’impact de la plateforme, tout en centralisant l’ensemble des données sur chacun de vos clients.
Analytique
Analysez la progression de chaque projet en temps réel afin d’agir proactivement sur les risques soulevés.
Communications
Centralisez l’ensemble des communications de vos projets et automatisez les rapports et suivis récurrents. Chaque partie impliquée demeurera informée de l’avancement du projet et pourra promptement prendre action au besoin.
Tableau de bord
En assurant la traçabilité et en uniformisant la structure de vos projets, mesurez leur réussite en les comparant à ceux qui les ont précédés.
Intelligence d’affaires
Les modèles prédictifs de votre CRM permettent d’anticiper les enjeux d’un projet afin d’agir sur ceux-ci en amont.
